Omfattende rehabilitering av Konows Gate 8

Solibo Byggprosjekt bistår Konows Gate 8 med omfattende rehabilitering av gården og har som mål å ferdigstille prosjektet i løpet av første kvartal 2026. Prosjektet tar for seg utskiftning av tak, oppussing av fasaden, utskiftning av to heiser, samt oppussing av deler av innvendige fellesarealer og andre mindre småarbeider.

Det starter med en vedlikeholdsplan

For å komme i gang med vedlikeholdsarbeidet er grunnlaget en tilstandsrapport og en vedlikeholdsplan. Dette gir en planmessig tilnærming til vedlikeholdet, styrene får et grunnlag som lett kan overleveres til kommende styrer, og vedlikeholdsbehovene blir godt dokumentert overfor beboerne i boligselskapet.

En vedlikeholdsplan fra oss følger NS 3451, som med andre ord tar for seg et systematisert oppsett for alle bygningsdeler som styret har ansvar for. Dette gjelder alt fra tomt og bygningsmasse til VVS, elektro og uteområder. I Solibo Home vil styrene kunne legge inn vedlikeholdsplanen i styrets årshjul, og tydelig fordele ansvar på arbeidet som skal gjøres gjennom året.

Vi kan også bistå sameier og borettslag med prosjektledelse av renoveringsprosjekter fra A til Å, eller være en trygg rådgiver eller sparringspartner der styret føler seg usikre på noe innen bygg og vedlikehold.

Hvordan bistår vi styrer i et prosjekt

Sammen setter vi rammene for prosjektet i den innledende fasen, også kjent som før-prosjektfasen. Her kartlegger vi både deres ønsker og behovene til bygget. I denne prosessen bistår Solibo med budsjettering og finansiering, slik at prosjektet får et solid grunnlag.

Videre utarbeider Solibo en kravspesifikasjon for styret. Denne fungerer som et styringsdokument når vi innhenter tilbud fra entreprenører på vegne av styret. Deretter henter vi inn tre til fem tilbud og gjennomgår dem grundig for å kvalitetssikre innholdet. Vi presenterer en sammenligning av tilbudene for styret, kommer med våre anbefalinger, og bistår dere gjennom trygge og ryddige kontraktsforhandlinger med valgt entreprenør.

Gjennom hele prosjektperioden fungerer Solibo som styrets representant. Dette innebærer blant annet:

• Løpende kommunikasjon til beboerne med relevant informasjon og statusoppdateringer.

• Oppfølging av entreprenøren og jevnlig rapportering til styret.

• Håndtering av eventuelle uforutsette problemstillinger som kan oppstå underveis.

• Sikring av at alle lovpålagte krav som styret er ansvarlig for blir overholdt.

Som en del av prosjektledelsen inngår også byggeplassledelse, som omfatter den daglige fysiske oppfølgingen av prosjektets fremdrift på byggeplassen.

Mot slutten av prosjektet gjennomfører vi en sluttbefaring for å kontrollere kvaliteten på det leverte arbeidet. I større prosjekter kan det være nødvendig med flere sluttbefaringer, ettersom prosjektet ofte deles inn i flere faser for å sikre kvaliteten løpende. Etter prosjektets avslutning vil det bli utarbeidet og presentert et prosjektregnskap som sammenlignes med det opprinnelige budsjettet.